Vocabulário: escritório

Vocabulário em inglês sobre escritório: palavras e frases para o dia a dia

Aprender vocabulário em inglês sobre escritório é uma forma prática de desenvolver o idioma com foco em situações reais. Esse tema é útil para quem trabalha em empresa, faz home office, estuda, participa de reuniões, lida com e-mails ou simplesmente quer entender melhor palavras comuns do ambiente profissional.

O cenário de escritório é excelente para aprender inglês por contexto, porque reúne objetos concretos, pessoas, ações, rotinas e comunicação. Em vez de memorizar palavras soltas, você aprende dentro de um ambiente que faz sentido: mesa, computador, reunião, agenda, documento, cliente, prazo, tarefa, impressão, e-mail e muito mais.

Neste post, você vai aprender vocabulário em inglês sobre escritório com palavras essenciais, objetos, materiais, equipamentos, verbos, frases de exemplo, perguntas frequentes e exercícios práticos para fixar melhor o conteúdo.

Palavras básicas do ambiente de escritório em inglês

Vamos começar pela base do cenário. Essas palavras ajudam a formar a estrutura principal do ambiente de trabalho.

• office — escritório
• workplace — local de trabalho
• workspace — espaço de trabalho
• desk — mesa de trabalho
• chair — cadeira
• table — mesa
• room — sala
• meeting room — sala de reunião
• conference room — sala de conferência
• reception — recepção
• hallway — corredor
• window — janela
• door — porta
• wall — parede
• floor — chão / piso
• ceiling — teto
• light — luz
• lamp — luminária / abajur
• air conditioner — ar-condicionado
• break room — sala de descanso / copa

Exemplos:

• My office is on the second floor. — Meu escritório fica no segundo andar.
• The meeting room is next to the reception. — A sala de reunião fica ao lado da recepção.
• Her desk is near the window. — A mesa dela fica perto da janela.
• The office is quiet this morning. — O escritório está silencioso esta manhã.

Móveis e objetos do escritório

Agora vamos para móveis e objetos que fazem parte do ambiente visual do escritório.

• desk — mesa de trabalho
• chair — cadeira
• cabinet — armário
• drawer — gaveta
• shelf — prateleira
• bookcase — estante
• file cabinet — arquivo / armário de arquivos
• whiteboard — quadro branco
• bulletin board — quadro de avisos
• clock — relógio
• calendar — calendário
• trash can — lixeira
• desk organizer — organizador de mesa
• notebook — caderno
• planner — agenda / planner
• folder — pasta
• binder — fichário
• document tray — bandeja de documentos
• name tag — crachá / identificação
• office key — chave do escritório

Exemplos:

• The documents are in the cabinet. — Os documentos estão no armário.
• I keep my notebook in the drawer. — Eu guardo meu caderno na gaveta.
• There is a calendar on the wall. — Há um calendário na parede.
• His desk is very organized. — A mesa dele é muito organizada.

Materiais de escritório em inglês

Esse grupo é muito útil porque reúne itens pequenos e frequentes na rotina de trabalho.

• pen — caneta
• pencil — lápis
• marker — marcador
• highlighter — marca-texto
• eraser — borracha
• ruler — régua
• paper — papel
• sheet of paper — folha de papel
• notebook — caderno
• stapler — grampeador
• staple — grampo
• paper clip — clipe de papel
• glue — cola
• scissors — tesoura
• envelope — envelope
• label — etiqueta
• sticky note — post-it / nota adesiva
• file — arquivo / pasta / documento
• form — formulário
• report — relatório
• contract — contrato
• invoice — fatura / nota
• receipt — recibo
• badge — crachá
• signature — assinatura

Exemplos:

• I need a pen to sign the document. — Eu preciso de uma caneta para assinar o documento.
• She wrote a note on a sticky note. — Ela escreveu uma anotação em um post-it.
• Please put the papers in the folder. — Por favor, coloque os papéis na pasta.
• This report is on my desk. — Este relatório está na minha mesa.

Equipamentos e tecnologia no escritório

O escritório moderno também inclui muito vocabulário ligado à tecnologia e ao trabalho digital.

• computer — computador
• laptop — notebook / laptop
• monitor — monitor
• screen — tela
• keyboard — teclado
• mouse — mouse
• printer — impressora
• scanner — scanner
• copier — copiadora
• phone — telefone
• headset — headset
• charger — carregador
• cable — cabo
• microphone — microfone
• webcam — webcam
• internet — internet
• Wi-Fi — Wi-Fi
• email — e-mail
• password — senha
• software — software / programa
• app — aplicativo
• file — arquivo
• attachment — anexo
• online meeting — reunião online
• video call — videochamada

Exemplos:

• My laptop is on the desk. — Meu notebook está na mesa.
• The printer is not working. — A impressora não está funcionando.
• I need to send this file by email. — Eu preciso enviar este arquivo por e-mail.
• We have an online meeting at 3 p.m. — Nós temos uma reunião online às 3 da tarde.

Pessoas e papéis no escritório

Agora vamos para o lado humano do cenário: quem trabalha no escritório e quais funções aparecem com frequência.

• coworker — colega de trabalho
• colleague — colega
• boss — chefe
• manager — gerente
• supervisor — supervisor
• assistant — assistente
• receptionist — recepcionista
• secretary — secretária / secretário
• employee — funcionário
• employer — empregador
• client — cliente
• customer — cliente / consumidor
• team — equipe
• intern — estagiário
• director — diretor
• coordinator — coordenador
• consultant — consultor
• partner — parceiro
• staff — equipe / pessoal
• department — departamento

Exemplos:

• My manager is in a meeting now. — Meu gerente está em uma reunião agora.
• She works with a small team. — Ela trabalha com uma equipe pequena.
• The receptionist is very helpful. — A recepcionista é muito prestativa.
• Our department is on the third floor. — Nosso departamento fica no terceiro andar.

Verbos e ações comuns no escritório

Esse é um dos grupos mais importantes, porque ele transforma o vocabulário em uso real.

• work — trabalhar
• type — digitar
• write — escrever
• read — ler
• print — imprimir
• scan — escanear
• copy — copiar
• send — enviar
• receive — receber
• answer — responder
• call — ligar / telefonar
• schedule — agendar
• organize — organizar
• sign — assinar
• check — verificar
• open — abrir
• close — fechar
• discuss — discutir
• attend — participar de
• present — apresentar
• explain — explicar
• review — revisar
• plan — planejar
• finish — terminar
• start — começar
• help — ajudar
• talk — conversar
• meet — encontrar / reunir
• share — compartilhar
• save — salvar

Exemplos:

• I need to print this document. — Eu preciso imprimir este documento.
• She is checking her email. — Ela está verificando o e-mail dela.
• We need to schedule a meeting. — Nós precisamos agendar uma reunião.
• He is reviewing the report now. — Ele está revisando o relatório agora.

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Rotina de escritório e expressões úteis

Agora vamos conectar o vocabulário com situações reais do cotidiano profissional.

• start work — começar o trabalho
• finish work — terminar o trabalho
• have a meeting — ter uma reunião
• attend a meeting — participar de uma reunião
• check emails — verificar e-mails
• answer the phone — atender o telefone
• talk to a client — falar com um cliente
• work on a project — trabalhar em um projeto
• take notes — fazer anotações
• take a break — fazer uma pausa
• meet a deadline — cumprir um prazo
• miss a deadline — perder um prazo
• be busy — estar ocupado
• be available — estar disponível
• on time — no horário
• late for a meeting — atrasado para uma reunião
• in charge of — responsável por
• work from home — trabalhar de casa
• send an attachment — enviar um anexo
• join a video call — entrar em uma videochamada
• update a file — atualizar um arquivo
• prepare a report — preparar um relatório
• organize the schedule — organizar a agenda
• talk to the team — falar com a equipe
• solve a problem — resolver um problema

Exemplos:

• I start work at 8 a.m. — Eu começo o trabalho às 8 da manhã.
• She is working on a new project. — Ela está trabalhando em um novo projeto.
• We need to meet the deadline. — Nós precisamos cumprir o prazo.
• He is late for the meeting. — Ele está atrasado para a reunião.

Perguntas comuns sobre escritório em inglês

Essas perguntas são muito úteis para conversas simples no trabalho ou em contextos de estudo.

• Where do you work? — Onde você trabalha?
• Do you work in an office? — Você trabalha em um escritório?
• Do you work from home? — Você trabalha de casa?
• What do you do at work? — O que você faz no trabalho?
• Do you have a meeting today? — Você tem uma reunião hoje?
• Can you send me the file? — Você pode me enviar o arquivo?
• Where is the printer? — Onde está a impressora?
• Are you busy right now? — Você está ocupado agora?
• What time does the meeting start? — Que horas a reunião começa?
• Can you help me with this report? — Você pode me ajudar com este relatório?

Respostas úteis:

• I work in an office. — Eu trabalho em um escritório.
• I work from home three days a week. — Eu trabalho de casa três dias por semana.
• I answer emails and attend meetings. — Eu respondo e-mails e participo de reuniões.
• Yes, I have a meeting at 10 a.m. — Sim, eu tenho uma reunião às 10 da manhã.
• The printer is next to the cabinet. — A impressora fica ao lado do armário.
• I’m a little busy right now. — Estou um pouco ocupado agora.

Frases de exemplo com vocabulário de escritório

Agora veja frases completas para memorizar o cenário com mais naturalidade.

• My desk is near the window. — Minha mesa fica perto da janela.
• I use a laptop and a notebook every day. — Eu uso um laptop e um caderno todos os dias.
• The office is very busy in the morning. — O escritório fica muito movimentado de manhã.
• Please send me the document by email. — Por favor, me envie o documento por e-mail.
• She is in the meeting room now. — Ela está na sala de reunião agora.
• I need to print two reports. — Eu preciso imprimir dois relatórios.
• The manager is talking to a client. — O gerente está falando com um cliente.
• We have a video call every Monday. — Nós temos uma videochamada toda segunda-feira.
• He is writing notes during the meeting. — Ele está escrevendo anotações durante a reunião.
• The printer is next to the door. — A impressora fica ao lado da porta.
• I always check my emails in the morning. — Eu sempre verifico meus e-mails pela manhã.
• Our team is working on a new project. — Nossa equipe está trabalhando em um novo projeto.
• She needs to sign the contract. — Ela precisa assinar o contrato.
• I have a deadline this afternoon. — Eu tenho um prazo esta tarde.
• The receptionist answered the phone. — A recepcionista atendeu o telefone.
• He works from home on Fridays. — Ele trabalha de casa às sextas-feiras.
• We are organizing the schedule for next week. — Nós estamos organizando a agenda para a próxima semana.
• The report is ready to send. — O relatório está pronto para ser enviado.

Mini diálogos práticos

Diálogo 1: pedindo um arquivo

• A: Can you send me the file?
• B: Sure, I’ll send it right now.

Tradução:

• A: Você pode me enviar o arquivo?
• B: Claro, eu vou enviá-lo agora mesmo.

Diálogo 2: falando da reunião

• A: What time does the meeting start?
• B: It starts at 2 p.m.

Tradução:

• A: Que horas a reunião começa?
• B: Ela começa às 2 da tarde.

Diálogo 3: localizando um item

• A: Where is the printer?
• B: It’s next to the cabinet.

Tradução:

• A: Onde está a impressora?
• B: Ela fica ao lado do armário.

Diálogo 4: rotina de trabalho

• A: What do you do at work?
• B: I write reports, answer emails and attend meetings.

Tradução:

• A: O que você faz no trabalho?
• B: Eu escrevo relatórios, respondo e-mails e participo de reuniões.

Como usar esse vocabulário no dia a dia

Uma maneira muito eficiente de praticar esse conteúdo é descrever seu ambiente de trabalho em inglês. Você pode começar com frases simples:

• I work in an office.
• My desk has a laptop, a notebook and a pen.
• I check my emails every morning.
• I have two meetings today.
• I need to finish a report.

Também vale praticar descrevendo sua rotina:

• I start work at 8 a.m.
• I talk to my team in the morning.
• I attend meetings in the afternoon.
• I finish work at 6 p.m.

Esse tipo de treino ajuda porque conecta o inglês à sua vida real. Quanto mais o vocabulário aparecer em situações concretas, mais fácil será lembrar das palavras.

Bloco extra de vocabulário relacionado

Para ampliar ainda mais o repertório, aqui vai um grupo extra com palavras relacionadas ao cenário de escritório e trabalho.

• task — tarefa
• project — projeto
• deadline — prazo
• schedule — agenda / cronograma
• appointment — compromisso
• agenda — pauta / agenda
• presentation — apresentação
• note — anotação
• feedback — feedback / retorno
• update — atualização
• information — informação
• detail — detalhe
• issue — problema / questão
• solution — solução
• priority — prioridade
• goal — meta
• result — resultado
• performance — desempenho
• training — treinamento
• instructions — instruções

Exemplos:

• This task is a priority today. — Esta tarefa é prioridade hoje.
• We need a solution for this issue. — Nós precisamos de uma solução para este problema.
• The presentation is ready. — A apresentação está pronta.
• My manager gave me clear instructions. — Meu gerente me deu instruções claras.

Exercícios práticos

Exercício 1: complete as frases

Complete em inglês.

1. My ______ is on the desk, and I use it to type emails.
2. I need to print this ______ before the meeting.
3. She is in the ______ room with the manager.
4. Please send me the ______ by email.
5. I wrote the phone number on a ______.
6. The ______ answered the phone at the reception.
7. We need to meet the ______ this week.
8. He works on a new ______ with the team.

Exercício 2: traduza para o inglês

1. Eu trabalho em um escritório.
2. Eu preciso imprimir este documento.
3. Minha reunião começa às 9 da manhã.
4. O computador está sobre a mesa.
5. Ela está falando com um cliente.
6. Nós temos uma videochamada hoje à tarde.
7. Eu preciso verificar meus e-mails.
8. O relatório está pronto.

Exercício 3: responda em inglês

1. Do you work in an office?
2. What do you use at work every day?
3. Do you have meetings during the week?
4. What is on your desk right now?
5. Do you prefer office work or home office?
6. What time do you usually start work?
7. Do you check your email in the morning?

Exercício 4: associe as palavras

Associe a palavra em inglês à tradução correta.

1. desk
2. printer
3. meeting room
4. report
5. manager
6. sticky note
7. deadline
8. keyboard

a. teclado
b. gerente
c. relatório
d. mesa de trabalho
e. sala de reunião
f. prazo
g. impressora
h. post-it / nota adesiva

Exercício 5: monte frases em inglês

Use as palavras para formar frases simples.

1. office / work / in / I / an
2. need / print / I / this / to / document
3. is / she / meeting / in / a
4. send / file / me / please / the
5. team / project / on / a / new / is / working / the

Gabarito sugerido

Exercício 1

1. computer / laptop
2. document / report
3. meeting
4. file / document
5. sticky note / note
6. receptionist
7. deadline
8. project

Exercício 2

1. I work in an office.
2. I need to print this document.
3. My meeting starts at 9 a.m.
4. The computer is on the desk.
5. She is talking to a client.
6. We have a video call this afternoon.
7. I need to check my emails.
8. The report is ready.

Exercício 3

Respostas pessoais. Exemplos:

• Yes, I work in an office.
• I use a laptop, a notebook and email every day.
• Yes, I have meetings during the week.
• There is a laptop, a pen and a notebook on my desk.
• I prefer home office.
• I usually start work at 8 a.m.
• Yes, I check my email every morning.

Exercício 4

1-d
2-g
3-e
4-c
5-b
6-h
7-f
8-a

Exercício 5

1. I work in an office.
2. I need to print this document.
3. She is in a meeting.
4. Please send me the file.
5. The team is working on a new project.

Perguntas frequentes sobre escritório em inglês

Como se diz “escritório” em inglês?

A palavra mais comum é office.

Como se diz “mesa de trabalho” em inglês?

A forma mais usada é desk.

Como se diz “reunião” em inglês?

A palavra é meeting.

Como se diz “impressora” em inglês?

Você pode dizer printer.

Como se diz “colega de trabalho” em inglês?

As formas mais comuns são coworker e colleague.

Como se diz “prazo” em inglês?

A palavra é deadline.

Como se diz “trabalhar de casa” em inglês?

A expressão mais comum é work from home.

Como se diz “enviar um e-mail” em inglês?

Você pode dizer send an email.

Conclusão

Aprender vocabulário em inglês sobre escritório é uma forma inteligente de desenvolver o idioma com foco em situações que realmente acontecem no cotidiano. Esse tema ajuda você a entender melhor objetos, tecnologia, pessoas, tarefas e pequenas interações do ambiente profissional.

Quando o vocabulário é aprendido dentro de um cenário real, a memorização fica muito mais fácil. Em vez de estudar palavras isoladas, você começa a reconhecer como elas aparecem juntas em contextos concretos: mesa, laptop, reunião, relatório, prazo, cliente, agenda, equipe.

Uma boa prática é escolher cinco palavras deste post e criar frases sobre seu próprio ambiente de trabalho. Depois, tente descrever seu dia profissional em inglês com frases simples. Esse é um jeito eficiente de transformar vocabulário em uso real.

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